JEPO:n ilmoituskanava

Mikä on ilmoituskanava ja mihin sitä käytetään?

Ilmoituskanava on järjestelmä, jonka kautta voidaan ilmoittaa JEPOon tai sen yhteistyötahoihin – kuten kumppaneihin, toimittajiin tai alihankkijoihin – liittyvistä epäillyistä väärinkäytöksistä. Ilmoittajansuojalain mukaan ilmoituksen tekijällä tulee olla työssään saatu tieto tai perusteltu epäilys rikkomuksesta tai lainvastaisesta toiminnasta. Tahallisesti virheellisten ilmoitusten tekeminen on kielletty ja voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin.

Ilmoituskanavaa ei ole tarkoitettu asiakaspalautteiden tai reklamaatioiden käsittelyyn.

Kuka voi tehdä ilmoituksen?

Ilmoituksen voi tehdä kuka tahansa, jolla on yhteys JEPOon. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi nykyiset tai entiset työntekijät, alihankkijat, toimittajat, asiakkaat, osakkeenomistajat, hallituksen jäsenet, työnhakijat tai harjoittelijat.

Ilmoituksen voi jättää täysin anonyymisti, ja ilmoittajan henkilöllisyys suojataan. Mikäli ilmoittaja antaa omat tietonsa tai ilmoitus koskee tunnistettavaa henkilöä, henkilötietoja käsitellään asian selvittämiseksi sekä tarvittaessa viranomaiskäsittelyä varten.

Kuka käsittelee ilmoitukset?

JEPOn ilmoituskanavaa hallinnoidaan yrityksen sisällä.

Ilmoituksia käsittelevät vain erikseen nimetyt henkilöt, joita sitoo tiukka salassapitovelvollisuus. Järjestelmän teknisestä toteutuksesta vastaa Webropol, mutta pääsy ilmoituksiin on ainoastaan nimetyillä käsittelijöillä. Ilmoittajan IP-osoitetta ei tallenneta järjestelmään. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

Miten teen ilmoituksen?

Ilmoituksen voi tehdä seuraavan linkin kautta:
https://link.webropolsurveys.com/CP/0FD3B4C4DDD54C44

Ilmoitusta tehdessä voit valita, jätätkö sen anonyymisti vai annatko yhteystietosi. Järjestelmä luo sinulle salasanan, joka tulee tallentaa, jotta voit seurata asian käsittelyä. Salasanaa ei voi palauttaa jälkikäteen.

Jos salasana ei ole tallessa, et voi seurata ilmoituksen etenemistä tai viestiä käsittelijöiden kanssa. Tällöin tulee tehdä uusi ilmoitus ja viitata aiempaan ilmoitukseen (ilmoita päivämäärä ja kellonaika).

Seurantasivulle pääsee osoitteesta:
https://new.webropolsurveys.com/WB/Login

Milloin saan vastauksen?

Ilmoituksen vastaanotto vahvistetaan seitsemän vuorokauden kuluessa. Asian käsittely kestää enintään kolme kuukautta, mutta tarvittaessa käsittelyaikaa voidaan pidentää. Mahdollisesta viivästyksestä ilmoitetaan erikseen.